Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hesabı Nasıl Kapatılır? – Bir Hikâyeyle Öğren
Bazı bilgiler vardır ki kuru bir anlatımla kulağa sıkıcı gelebilir. Oysa hayatın içinden bir hikâyeyle harmanlandığında, en karmaşık konular bile bir dost sohbeti gibi anlaşılır olur. Bugün sana, “kanunen kabul edilmeyen giderler hesabı nasıl kapatılır?” sorusunu bir muhasebe kitabından değil, iki farklı karakterin yolculuğundan anlatacağım. Hazırsan başlayalım…
Bir Muhasebe Bürosunda Başlayan Hikâye
İstanbul’un eski bir semtinde, dar bir sokakta küçük bir muhasebe ofisi vardı. Ofisin sahibi Ali, işinde titiz ve çözüm odaklı bir mali müşavirdi. Her şeyin net, kurallı ve sonuç odaklı olmasını severdi. Yanında çalışan Elif ise bambaşka bir dünyadan gelmiş gibiydi; rakamların soğukluğunu yumuşatacak kadar empatik, insan ilişkilerinde güçlü ve sezgileriyle hareket eden bir kadındı.
Bir gün Ali, yeni müşterilerinden biri için bilanço hazırlarken yüzünü buruşturdu. Elif merakla yaklaştı:
— “Ne oldu Ali Bey?” dedi.
— “Kanunen kabul edilmeyen giderler yine dağ gibi olmuş, dönem sonu geldi ve bunları düzgünce kapatmamız gerekiyor.”
Çözüm Odaklı Ali ve Empatik Elif’in Yolculuğu
Ali’nin zihninde hemen çözüm planı şekillenmişti. “Bu hesaplar vergi matrahına etki etmez, bu yüzden sonuçta dönem sonunda 689 numaralı ‘Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler’ hesabını kapatmamız gerek. Yalnızca vergi açısından dikkate alınmaz ama muhasebe açısından doğru şekilde kapatılması şart.”
Elif ise meseleyi farklı görüyordu. “Bu giderler belki vergisel olarak kabul edilmiyor olabilir ama işletme açısından gerçek bir maliyet. Patronun bunları neden yaptığını anlamak, gelecekte bu tür hataları önlemek açısından önemli.”
İşte tam da bu noktada iki yaklaşım birleşti: Ali stratejik planını kurarken Elif de olayın insani boyutunu ele aldı. Sonuçta ikisi de biliyordu ki, muhasebe sadece rakam değil, aynı zamanda işletmenin hikâyesiydi.
Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler Hesabı Nasıl Kapatılır?
İşin teknik kısmına gelirsek, kanunen kabul edilmeyen giderler (KKG), vergi mevzuatına göre indirim konusu yapılamayan giderlerdir. Bu giderler muhasebede genellikle 689 – Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar hesabında izlenir. Dönem sonunda ise bu hesabın kapatılması gerekir. İşte adım adım süreç:
1. Giderleri Tespit Et
Öncelikle yıl içinde yapılan ve vergi mevzuatına göre kabul edilmeyen giderleri belirle. Örneğin; işletme sahibi adına alınan lüks araç giderleri, cezalar, bağış ve yardımlar gibi kalemler bu gruba girer.
2. 689 Hesabını Kullan
Tespit edilen bu giderler muhasebe kayıtlarında 689 hesabında izlenir. Dönem sonunda bu hesabın bakiyesinin gelir tablosuna aktarılması gerekir.
3. Kapatma Kaydı Yap
Dönem sonunda yapılacak muhasebe kaydı şu şekilde olur:
690 Dönem Kârı veya Zararı Hesabı XXX
689 Diğer Olağandışı Gider ve Zararlar Hesabı XXX
Bu işlemle birlikte KKG hesabı gelir tablosuna devredilmiş olur. Artık bilanço ve gelir tablon daha net, daha doğru bir şekilde vergi matrahını yansıtacaktır.
Hikâyenin Sonu: Hesabın Ötesinde Bir Ders
Ali ve Elif, o gün sadece bir muhasebe hesabını kapatmadılar. Aynı zamanda rakamların arkasında yatan hikâyeyi de anladılar. Ali’nin çözümcül yaklaşımıyla Elif’in insani sezgileri birleştiğinde, hem teknik açıdan doğru hem de işletme için anlamlı bir sonuç ortaya çıktı.
Kanunen kabul edilmeyen giderler sadece bir hesap değildir; işletmenin geçmişte yaptığı hataların, aldığı risklerin ve bazen de cesur adımlarının aynasıdır. Onları doğru şekilde kapatmak, bir sayfayı kapatmak gibidir: geçmişi bilerek, geleceğe daha sağlam adımlarla yürümek için.
Sonuç: Bir Hesabı Kapatmaktan Fazlası
Kanunen kabul edilmeyen giderler hesabını kapatmak, sadece teknik bir muhasebe işlemi değildir. Bu, bir işletmenin kendi hikâyesini anlaması, hatalarından ders çıkarması ve daha sağlam bir finansal gelecek kurması anlamına gelir. Rakamların ötesine geçtiğinde, muhasebe sadece defter tutmak değil, bir yolculuğun haritasını çizmektir.
Sen de işletmende bu adımı atarken, Ali’nin çözümcül aklını ve Elif’in empatik bakışını birleştir. Çünkü en sağlam bilançolar, hem akılla hem kalple yazılır.